Politica de confidentialitate

Politica de confidentialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Cu toate ca platforma furnizor-unic.ro este destinata exclusiv companiilor persoane juridice, in vederea asigurarii necesarului de produse consumabile, pentru comercializarea produselor pe site, SMR DIVERS intra in relatii de business cu alte societati, institutii publice sau alte persoane juridice. Desi relatiile se desfasoara intre doua (sau mai multe) persoane juridice, aceste interactiuni ar fi imposibile fara prelucrarea datelor cu caracter personal ale anumitor persoane fizice.

Astfel, SMR DIVERS poate prelucra in relatiile de business datele cu caracter personal ale reprezentantilor legali/conventionali ai persoanelor juridice cu care interactioneaaza (cu titlu de exemplu, director, administrator, persoane imputernicite si/sau cu drept de semnatura), ale salariatilor persoanei juridice (persoane de contact sau angajati insarcinati cu executarea contractului), precum si ale unor colaboratori ai persoanei juridice, daca este cazul. De asemenea, SMR DIVERS poate prelucra datele de contact ale Clientilor persoane juridice (telefon; email) cu scopul transmiterii de comunicari de marketing/newsletter-e avand ca scop dezvoltarea relatiilor de business.

Pentru societatea SMR DIVERS S.R.L. protectia vietii private pe parcursul prelucrarii datelor cu caracter personal, precum si securitatea tuturor datelor reprezinta o preocupare importanta. SMR DIVERS S.R.L. pastreaza confidentialitatea datelor cu caracter personal colectate in timpul navigarii si vizitei dumneavoastra pe site-ul furnizor-unic.ro si le procesam doar in conformitate cu reglementarile legale in vigoare aplicabile.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate in deplina concordanta cu Regulamentul (UE) 2016/679 (”Regulamentul general privind protectia datelor” sau ”GDPR”) precum si cu orice alta legislatie aplicabila pe teritoriul Romaniei. Astfel, dorim sa va informam in mod transparent asupra modului in care colectam, utilizam, transferam si protejam datele dumneavoastra cu caracter personal atunci cand interactionati cu site-ul nostru in vederea achizitionarii de produse.

Societatea SMR DIVERS S.R.L. isi rezerva dreptul de a actualiza si modifica ori de cate ori este necesar aceasta Politica de Confidentialitate, pentru a reflecta orice schimbari ale modului in care prelucreaza datele Clientilor cu caracter personal sau ca urmare a intervenirii unor modificari legislative. In cazul oricarei astfel de modificare intervenita, pe site-ul societatii va fi afisata versiunea actualizata a Politicii de Confidentialitate, motiv pentru care Clientii sunt rugati sa verifice periodic continutul acestui document pentru a fi informati corect si complet.

Cine suntem si cum ne puteti contacta

SMR DIVERS S.R.L. este persoana juridica de nationalitate romana, cu sediul social in Strada Marginei nr.50B, Sat Catelu, Comuna Glina, Judet Ilfov, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Ilfov sub nr. J23/541/2014, avand codul unic de inregistrare RO 32840995, denumita in continuare ”Furnizor-unic” sau ”Societatea”. In sensul legislatiei privind protectia datelor, suntem operator atunci cand prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal.

Datele noastre de contact sunt urmatoarele:

Adresa de corespondenta: Str. Intrarea Abatorului nr. 1B, Comuna Glina, Judet Ilfov.

Adrese de e-mail: online@furnizor-unic.ro 

Telefon: +40 790 540 141 | +40 727 754 427

Datele prelucrate. Scopul si temeiul legal al prelucrarii

Datele cu caracter personal reprezinta toate informatiile referitoare la o persoana identificata sau identificabila si includ, cu titlu de exemplu, nume, adrese, numere de telefon, adrese de e-mail, date principale contractuale, informatii referitoare la plata efectuata, acestea fiind o expresie a identitatii unei persoane.

Noi colectam, prelucram si utilizam datele cu caracter personal doar atunci cand exista o baza legala pentru aceasta sau Clientul si-a dat acordul pentru prelucrarea sau utilizarea datelor cu caracter personal, de exemplu, prin intermediul inregistrarii pe site-ul furnizor-unic.ro.

Furnizor-unic colecteaza in general datele cu caracter personal fie direct de la Clienti, fie din surse disponibile public. In functie de scopul si temeiul prelucrarii, SMR DIVERS prelucreza datele in urmatoarele cazuri:

• Incheierea contractelor si desfasurarea relatiilor B2B

Datele prelucrate

Sunt prelucrate urmatoarele categorii de date, in functie de activitatea/operatiunea intreprinsa de Client:

• Nume
• Prenume
• Adresa de e-mail;
• Numarul de telefon;
• Adresa de livrare;
• Adresa de facturare;
• Datele cardului bancar;
• Istoricul clientului;
• Datele tranzactiei referitoare la plata efectuata de catre Client catre Furnizor-unic;

Scopul prelucrarii:

SMR DIVERS prelucreaza datele de mai sus si orice alte date necesare executarii contractului, daca este cazul, in scopul incheierii si executarii contractelor dintre SMR DIVERS si Client (persoana juridica), in vederea desfasurarii relatiilor contractuale, de business, intre persoane juridice si pentru respectarea obligatiilor legale. In lipsa furnizarii datelor cu caracter personal mentionate mai sus, executarea contractului si in general, relatia de afacere cu Clientul nu ar fi posibila.

Furnizor-unic prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

• In vederea prestarii serviciilor in beneficiul Clientilor: crearea si administrarea contului in cadrul platformei furnizor-unic.ro; prelucrarea comenzilor, inclusiv preluarea, validarea, expedierea si facturarea acestora; returnarea produselor (daca este cazul); rambursarea contravalorii produselor, daca este cazul; asigurarea serviciilor de suport, transport, etc.
• Facturarea produselor comandate de catre Clienti, livrarea produselor, efectuarea de plati online, asigurarea securitatii tranzactiei eCommerce/plata online;
• Transmiterea de e-mailuri;
• Pentru imbunatatirea serviciilor noastre;
• Pentru apararea intereselor noastre legitime;

Temeiul prelucrarii

Datele sunt prelucrate conform interesului legitim al SMR DIVERS de a da nastere, mentine si dezvolta relatii de afaceri cu partenerii (Clientii), de a vinde si de a achizitiona produse in vederea desfasurarii activitatii societatii noastre.

• Marketing direct

SMR DIVERS acorda o importanta sporita comunicarilor noastre de marketing (promotii; newsletter-e, etc.) catre Clienti. Astfel de comunicari pot contine informatii referitoare la produse oferite, oferte, promotii, discount-uri, reduceri, colectare feedback sau solicitare de opinii/review-uri despre produsele si serviciile noastre.  

SMR DIVERS nu intentioneaza sa transmita Clientilor comunicari de marketing sau sfaturi de business prin e-mail, telefon, in situatia in care Clientul nu doreste acest lucru. Scopul acestor comunicari este de a va tine la curent cu noutatile in materie de produsele de interes, cu ofertele si promotiile oferite, etc. Un lucru este clar: SMR DIVERS nu va vinde sau utiliza datele Clientului in alte scopuri decat cele mentionate, iar Clientii nu vor primi anunturi de la alti furnizori decat daca au oferit consimtamantul in acest sens. Clientul poate primi insa diverse informatii cu privire la colaborarile si parteneriatele SMR DIVERS.

Datele prelucrate

Sunt prelucrate urmatoarele categorii de date, in functie de activitatea/operatiunea intreprinsa de Client:

• Nume
• Prenume
• Adresa de e-mail;
• Numarul de telefon;
• Adresa postala (electronica);
• Istoricul clientului;

Scopul prelucrarii:

SMR DIVERS prelucreaza datele de mai sus si/sau datele de contact ale societatii dvs. in scopul transmiterii de comunicari de marketing direct. In acest scop, SMR DIVERS poate contacta Clientul fie telefonic, e-mail, prin posta fizica sau alte mijloace de comunicare la distanta. Datele mentionate mai sus pot fi prelucrate in vederea transmiterii de comunicari comerciale, precum informari referitoare la produsele, ofertele SMR DIVERS, realizare studii.

In cazul inregistrarii conversatiilor telefonice, SMR DIVERS va prelucra datele Clientului in scopul imbunatatirii calitatii serviciilor pe care le ofera si/sau in scop probator (cu titlu de exemplu, in situatia exprimarii consimtamantului pentru anumite activitati). Datele personale pot proveni fie din surse publice, fie de la Client.

Furnizor-unic prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

• Transmiterea de e-mailuri sau newsletter-uri;
• Autopromovarea si promovarea de catre ceilalti operatori, precum si cercetarea de piata si realizarea analizei in domeniile permise din punct de vedere legal;
• Pentru imbunatatirea serviciilor noastre;
• Pentru apararea intereselor noastre legitime;
• Cookie-uri.

Temeiul prelucrarii

Si in acest caz, datele sunt prelucrate conform interesului legitim al SMR DIVERS de a dezvolta si mentine relatii de parteneriat (business), de a cauta noi clienti, etc. Acordul pentru aceasta prelucrare a datelor se va face in baza consimtamantului expres al Clientului.

****

De asemenea, Furnizor-unic aduce la cunostinta clientilor faptul ca poate procesa si date personale necesare precum comunicari intre ip server si ip client sau inregistrari de comportament pe site-urile web operate de Furnizor-unic.

Politica Cookies

Pentru mentinerea site-ului si pentru a asigura constant functionalitatea acestuia in mod corespunzator, Furnizor-unic poate utiliza tehnologia cunoscuta in general sub numele de ”Cookie-uri”.

Cookie-urile sunt fisiere mici pe care le trimitem pe calculatorul tau si le putem accesa mai tarziu. Acestea pot fi temporare sau permanente si utilizeaza, spre exemplu, tehnologia JavaScript sau Flash. Datorita cookie-urilor care pot exista pe site-ul furnizor-unic.ro, poti cauta fara dificultate si Furnizor-unic iti poate arata rezultatele relevante pentru tine. Astfel, fisierele de tip cookie ne arata ce il intereseaza pe Client, ceea ce ne ajuta sa imbunatatim utilizarea site-ului.

Cele mai obisnuite sau des intalnite astfel de fisiere de tip cookie sunt urmatoarele:

• Necesare (pentru a asigura ca site-ul functioneaza eficient dintr-o perspectiva tehnica);
• Functionale (ajuta la imbunatatirea experientei, memorand alegerile Clientilor);
• De performanta (folosite pentru a masura modul in care Clientii navigheaza pe site si afla ce performanta are site-ul);
• De redirectionare (sunt folosite de regula pentru a ajuta un site sa plaseze anunturi publicitare in alte pagini web pe care clientul le viziteaza, sau sa evite plasarea de anunturi publicitare pentru un client care cunoaste deja site-ul);
• Plug-in-uri de social media (sunt folosite pentru a conecta clientii la canale de social media).

Furnizor-unic prelucreaza cookie-uri numai cu acordul Clientului. Cookie-urile stocate pe calculatorul Clientului pot fi accesate atunci cand Clientul viziteaza site-ul furnizor-unic.ro sau deschide un email transmis catre Client. Daca se doreste stergerea cookie-urilor care sunt deja in calculatorul Clientului, acesta este rugat sa consulte instructiunile browserului sau. Pentru a retrage acordul sau pentru a fi de acord cu utilizarea cookie-urilor, Clientul poate efectua setarile adecvate in browser-ul sau. Cu toate acestea, unele din caracteristicile site-ului nu pot functiona fara cookie-uri.

****

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clientilor pentru aceste scopuri este in cele mai multe cazuri necesara in vederea incheierii si executarii unui contract intre Furnizor-unic si Client. Furnizor-unic se asigura mereu ca aceste prelucrari se efectueaza cu respectarea tuturor drepturilor si libertatilor Clientilor sai si ca deciziile luate in baza acestora nu au efecte negative asupra Clientilor. In cele mai multe cazuri, Furnizor-unic isi intemeiaza comunicarile pe consimtamantul prealabil al Clientului. Astfel, Clientul are dreptul de a se razgandi si de a-si retrage consimtamantul in orice moment prin modificarea setarilor din contul sau de utilizator sau prin contactarea Furnizor-unic folosind datele de contact mentionate anterior.

In anumite situatii, Furnizor-unic isi bazeaza activitatea de promovare pe interesul sau legitim in scopul promovarii si dezvoltarii activitatii comerciale. In toate situatiile in care Furnizor-unic foloseste informatiile cu privire la Clienti pentru un interes legitim al sau, asigura Clientii si ia toate masurile necesare pentru ca drepturile lor sa nu fie afectate. Clientul are dreptul oricand de a solicita, prin mijloacele mentionate anterior, oprirea prelucrarii datelor cu caracter personal in scop de promovare, Furnizor-unic urmand sa dea curs cererii in cel mai scurt timp posibil. 

In situatia in care ne revine o obligatie legala sau daca este necesar in vederea apararii unui interes legitim, Furnizor-unic poate divulga anumite date cu caracter personal unor autoritati publice.

Durata stocarii datelor cu caracter personal

In conformitate cu legislatia aplicabila, in scopul executarii contractului si inregistrarii acestuia, precum si a protectiei drepturilor si obligatiilor partilor, stocarea si prelucrarea datelor cu caracter personal se efectueaza pentru o perioada de cel mult 5 ani de la executarea ultimului contract, cu exceptia cazului in care legea prevede altfel pentru mentinerea documentatiei contractuale pe o perioada mai lunga.

Ca regula generala, datele cu caracter personal sunt stocate cat timp Clientul detine un cont activ pe platforma furnizor-unic.ro si este necesar in vederea furnizarii de oferte online, atat timp cat Furnizor-unic are un interes justificat in stocarea acestora. Prelucrarea mentionata anterior este posibila in temeiul art. 6, alin. (1), litera b) din Regulamentul UE 2016/679, potrivit caruia ”prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract.”

 De asemenea, datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioada de timp necesara respectarii obligatiilor  in materie fiscala si/sau contabila, precum si daca exista un interes legitim justificat al SMR DIVERS pentru stocarea datelor.

In ceea ce priveste marketingul direct, datele vor fi prelucrate in acest scop pana la retragerea consimtamantului de catre Client sau pana la exercitarea dreptului de opozitie de catre acesta. Ulterior, SMR DIVERS poate stoca astfel de date (e-mail, telefon) pentru relatiile contractuale/de business cu Clientul sau pentru dovada indeplinirii obligatiilor legale, in baza interesului legitim.

Clientul poate solicita oricand stergerea anumitor informatii sau inchiderea contului, iar Furnizor-unic va da curs acestor solicitari, sub rezerva pastrarii anumitor informatii inclusiv ulterior inchiderii contului, in situatiile in care legislatia aplicabila sau interesele noastre legitime o impun. 

Cine are acces la datele dumneavoastra cu caracter personal

Protectia confidentialitatii Clientilor nostri este importanta pentru noi, prin urmare, nu vom distribui informatii cu caracter personal unor terti in alte scopuri decat cele descrise in prezenta politica.

Dupa caz, Furnizor-unic poate transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale Clientilor (reprezentantilor, angajatilor persoane fizice) urmatoarelor categorii de destinatari:

• Parteneri Furnizor-unic;
• Furnizori de servicii de curierat;
• Furnizori de servicii de plata/ bancare;
• Furnizori de servicii de marketing;
• Furnizori de servicii IT.

Furnizor-unic poate oferi acces la datele cu caracter personal ale Clientilor unor terte persoane in vederea livrarii, comunicarii si promovarii (cu titlu de exemplu: Fan Curier, Netopia Payments, WhiteImage, etc.). Ne asiguram ca accesul la datele dvs. cu caracter personal de catre terte persoane se realizeaza in conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor, in baza unor contracte incheiate cu acestia.

Datele dvs. pot fi accesate de catre angajatii SMR DIVERS cu atributii in ceea ce priveste incheierea si executarea contractelor, emiterea de oferte, mentinerea legaturii cu Clientii, transmiterea comunicarilor de marketing. De asemenea, datele dvs. pot fi transmise catre autoritati publice, in scopul indeplinirii unor obligatii legale.

In scopul desfasurarii activitatii noastre, imputernicim societati care prelucreaza datele in numele SMR DIVERS, societati care actioneaza in conformitate cu instructiunile oferite de noi (cu titlu de exemplu, servicii de mentenanta a sistemelor, serverelor, servicii de stocare, etc).

Transferul in afara SEE

SMR DIVERS nu va transfera datele dvs. in afara Spatiului Economic European. In cazul in care vom transfera datele dvs. in afara SEE, vom actiona in conformitate cu prevederile legale aplicabile in aceasta materie si vom lua toate masurile necesare organizatorice in vederea asigurarii unei prelucrari legale si conforme.

Securitate

Angajatii Furnizor-unic precum si orice alte companii care furniezeaza servicii in numele nostru au obligatia asigurarii confidentialitatii, precum si obligatia respectarii legislatiei aplicabile privind protectia datelor.

Furnizor-unic ia toate masurile tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea unui nivel de securitate adecvat si protejarea datelor dumneavoastra administrate de noi, in special impotriva riscurilor de distrugere, manipulare, pierdere, modificare ilegala, divulgare sau acces neautorizat. Masurile de securitate sunt imbunatatite in mod constant, in concordata cu progresul tehnologic.

Transmisia datelor dvs. cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultima generatie si sunt stocate pe servere securizate.

Atragem atentia clientilor asupra faptului ca transmiterea informatiilor pe internet sau prin alte retele publice in general nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie utilizate de catre terte parti neautorizate. Furnizor-unic nu poate fi tinut responsabil pentru astfel de vulnerabilitati ale unor sisteme care nu sunt sub controlul sau. 

Drepturile dvs.

Regulamentul general privind protectia datelor recunoaste si prevede o serie de drepturi in legatura cu datele dvs. cu caracter personal. Mai multe informatii despre aceste drepturi le regasiti mai jos:

Dreptul la informare si acces

Clientii au dreptul de a obtine confirmarea Furnizor-unic privind prelucrarea sau neprelucrarea datelor cu caracter personal, precum si accesul la aceste date.

Clientii pot intreba Furnizor-unic ce date cu caracter personal sunt folosite si pot solicita accesul la aceste date cu caracter personal. De asemenea, clientii au dreptul sa cunoasca scopul prelucrarii, categoriile de date cu caracter personal pe care le detinem, perioada de pastrare a datelor, care sunt drepturile lor, cum pot formula o plangere, etc.

Furnizor-unic pune la dispozitie o copie a informatiilor cu caracter personal pe care le detine, la solicitarea expresa a Clientilor.

Dreptul la corectarea si stergerea datelor

In situatia in care datele dvs. cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete, puteti solicita completarea sau rectificarea acestor date, folosind datele de contact mentionate mai sus sau in sectiunea ”Contact”. Furnizor-unic are dreptul de a verifica exactitatea datelor, daca este cazul, inainte de a proceda la rectificarea acestora.

Clientul are dreptul de a solicita oprirea prelucrarii sau chiar stergerea informatiilor cu caracter personal detinute de Furnizor-unic. Exista si cazuri in care informatiile cu caracter personal ale clientilor sa fie necesare pentru indeplinirea unei obligatii contractuale a Furnizor-unic fata de clienti sau aceste informatii sa fie necesare pentru ca Furnizor-unic sa respecte anumite obligatii legale, situatii in care cererea clientului sa nu poata fi gestionata. 

Restrictionarea prelucrarii datelor

Clientii au dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal, cu conditia sa fie indeplinite cerintele legale solicitate in acest caz. 

Retragerea acordului cu privire la prelucrarea datelor

Clientul care si-a dat acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, are dreptul de a retrage acest acord, cu efect imediat. Legalitatea prelucrarii datelor inainte de revocarea acordului ramane nemodificata.

Portabilitatea datelor

Clientul are dreptul de a primi datele cu caracter personal furnizate catre Furnizor-unic intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat sau poate solicita ca acesta sa fie portat direct catre un alt operator de date, in fiecare caz daca:

• Prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul clientului sau pe incheierea si/sau executarea unui contract, si
• Prelucrarea se face prin mijloace automate.

Dreptul clientului la portabilitatea datelor cu caracter personal nu aduce atingere dreptului acestuia la stergerea datelor.

Dreptul de a formula si depune o plangere la autoritatea de supraveghere (Dreptul la opozitie)

Clientul are dreptul se a se opune in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care se afla, prelucrarii datelor sale cu caracter personal in temeiul interesului legitim al Furnizor-unic, in situatia in care considera ca drepturile si libertatile sale fundamentale prevaleaza fata de acest interes.

De asemenea, clientul are dreptul de a se opune oricand prelucrarii datelor sale cu caracter personal in scop de marketing direct, fara a invoca vreun motiv, situatie in care Furnizor-unic va depune toate diligentele in vederea incetarii in cel mai scurt timp posibil a prelucrarii.

In cazul in care clientul nu este multumit de modul in care Furnizor-unic colecteaza sau foloseste informatiile cu caracter personal, are dreptul de a formula si depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), anexand urmatorul link pentru mai multe informatii necesare: https://www.dataprotection.ro/.

***

In cazul in care clientul doreste sa ne contacteze in legatura cu informatiile sale cu caracter personal sau cu aceasta Politica de Confidentialitate, il rugam sa foloseasca urmatoarele date de contact:

Adresa de corespondenta: Str. Intrarea Abatorului nr.1B, Comuna Glina, Judet Ilfov.

Adrese de e-mail: online@furnizor-unic.ro 

Telefon: +40 790 540 141 | +40 727 754 427